在這個夏天，信息化部肩負著建立“智慧太重”的重任，精心布局ERP系統(tǒng)，即將蹚出集團公司信息化規(guī)劃和數(shù)字化太重的建設(shè)的第一步。
ERP系統(tǒng)主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理。
ERP軟件在一套系統(tǒng)中集成管理客戶、項目、銷售、報價、合同、采購、庫存、生產(chǎn)、發(fā)貨、售后、財務、人資、辦公等所有資源，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)和資料共享，用先進信息系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工作業(yè)。
ERP軟件實現(xiàn)了所有業(yè)務的數(shù)字化管理，每項業(yè)務流轉(zhuǎn)過程在系統(tǒng)中都變得可視可控，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，在系統(tǒng)中都能得到實時反饋，實現(xiàn)業(yè)務處理的標準化和規(guī)范化，提高企業(yè)的管理水平。
所有不合規(guī)的操作流程，在ERP軟件中無法進入下一步，或操作過程實時出現(xiàn)預警、提醒，或自動進入審批環(huán)節(jié)等。系統(tǒng)不斷簡化和優(yōu)化業(yè)務流程，最大限度減少部門或人員沖突，從源頭上杜絕各種管理漏洞，持續(xù)、高效、自動的業(yè)務流程，為企業(yè)創(chuàng)造源源不斷的效益。
該軟件實現(xiàn)業(yè)財一體化，在ERP環(huán)境下，企業(yè)會計工作中常規(guī)的、可程序化的任務都將由各個業(yè)務功能模塊自動處理。由于業(yè)務與財務的集成，在處理每一筆業(yè)務時，相應的業(yè)務處理模塊會自動生成會計憑證并將其寫入相關(guān)的會計賬目中，實現(xiàn)自動記賬。
即將上線的ERP系統(tǒng)，宣告著太重集團在信息化建設(shè)之路上蹚出第一步，也是建設(shè)數(shù)字化太重的起步之路。
“智慧太重”需要將企業(yè)從頭到尾打通脈絡(luò)，以最低端的設(shè)備層為基礎(chǔ)，通過ERP這一核心業(yè)務流程管理系統(tǒng)，再拓展各業(yè)務口的分管系統(tǒng)，同時將各個信息系整合運行，最終實現(xiàn)信息專業(yè)管理與生存經(jīng)營業(yè)務的融合，促進業(yè)務規(guī)范和精細生產(chǎn)，為集團改革、業(yè)務流程重組、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化等提供有力的支撐。
ERP系統(tǒng)倒逼業(yè)務改革。ERP系統(tǒng)不只是一套計算機系統(tǒng)，更是一套現(xiàn)代化的企業(yè)管理思想和理念。其最終目的是企業(yè)業(yè)務電腦化，將業(yè)務與ERP緊密結(jié)合。例如出入庫、領(lǐng)料的管理，一直以來都是一段時間后再進行統(tǒng)一處理；而系統(tǒng)上線后，則是有業(yè)務發(fā)生，就要及時錄入系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的使用，帶來業(yè)務的變革將是根本上的、全方面的。
ERP系統(tǒng)不是信息孤島，是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的綜合管理，更重視整體，強調(diào)不同部門的實時動態(tài)合作，把生產(chǎn)、財務、銷售、等子系統(tǒng)結(jié)合成一個一體化的系統(tǒng)，各子系統(tǒng)在同一的數(shù)據(jù)環(huán)境下工作，打破原來部門和部門之間，業(yè)務和業(yè)務之間互不相通的壁壘。
ERP系統(tǒng)的上線更深入推進太重集團的“兩化融合”，在推進過程中，是以業(yè)務為中心、流程為主線，開展對業(yè)務的梳理和流程的管理工作，同時按照“兩化融合”管理體系標準要求，將管理體系與“兩化融合”相銜接，發(fā)揮整體性管理體系的優(yōu)越性。
